Kuidas oma e-posti arhiivida MacBookis

Paljud meist arvavad, et arhiveerimine on ebavajalik samm meie meilide osas. Enamik meie kolleege siin ei tee seda isegi. Nad eelistavad jätta sissetulevad meilid oma postkasti ja kasutada sissetulevate meilidega tehtavate toimingute tähistamiseks nuppu „Märgi loetuks” ja muid lippe. Kõige tavalisem vastus arhiivimata jätmisele on see, et „hoian oma e-kirju postkastis, et saaksin need hõlpsasti üles leida“.

E-kirjade arhiivimine muudab teie aja haldamise lihtsaks ja annab ka struktuuri. Kui arhiveerite meilid, millega olete valmis, jääb teile puhas postkast, millel on teie tähelepanu väärivad kirjad. Segadus tasuta! Tähtsate meilide kaotamine pole enam vajalik. Selles postituses näitame teile samm-sammult juhendit, mida saate kasutada oma arhiivipostkasti seadistamiseks ja ka oma kirjade automaatseks arhiivimiseks.

Samm 1. Avage oma meilirakendus ja klõpsake nuppu Postkast> Uus postkast

2. samm Määrake uue postkasti nimi ja valige rippmenüüst asukoht. Soovitame teil asukohana kasutada valikut „Minu Macis” ja nimetada see sobivalt. Selles näites kasutame kausta nimena ATB_Archive.

Samm - 3 Kui olete selle seadistanud, on postkast teile sarnaselt mis tahes muu postkastiga vasakul küljel saadaval ja kui olete nendega valmis, saate oma e-kirju käsitsi lohistada.

Samm - 4 Nüüd tuleb reeglite abil arhiiviprotsessi automatiseerimise lõbus osa. See on üsna lihtne, kui olete sellest aru saanud.

Samm - 5 Kliki Mail> Eelistused. Klõpsake valikul Reeglid ja valige Lisa reegel

 

Samm –6 Määrake postkasti kaust 2. sammus loodud kausta.

Samm - 6 Nimetage reegel kirjelduse väljale ja lisage tingimused. Saate lisada tingimusi, näiteks üle kahe nädala vanused meilid. Veel tingimuste lisamiseks vajutage nuppu +. Siit saate täpsustada, näiteks „Kõiki e-kirju saatjalt x või saatjalt y” ei arhiveerita. Salvestage oma reeglid.

Samm - 7 Testige seda ja olete valmis. Niipea kui teie postkastis olevad meilid vastavad teie seatud reeglitele, teisaldab Mail need automaatselt teie postkastist teie seadistatud kohalikku arhiivi kausta.

Mõnikord muudavad meid produktiivsemaks lihtsad asjad. Kui olete kunagi oma postkasti avanud ja tundnud, et vajate jooki, pole te üksi. Palun proovige automaatse arhiivimise funktsioon välja ja kontrollige seda ise!

Tere tulemast segadusega tasuta postkasti päevadele!

Lang L: none