Kus on MacOS-i Maili arhiivitud sõnumid salvestatud?

Rakenduse macOS Mail meilipostkastid võivad kiiresti segamini ajada ja korrastamata. Just sellepärast lisas Apple arhiivitööriista, mis aitab teil oma sõnumeid korras hoida.

Arhiivitööriist on ka mugav viis salvestada oma sõnumite püsivaid koopiaid, mis on immuunsed kõigi serveritoimingute (nt serveri krahhi või juhusliku kustutamise) suhtes. Siit saate teada, kuidas arhiivi kasutada ja kust pärast oma e-kirju leida.

Seotud:

  • 21 Apple Maili näpunäiteid ja trikke, mida te iOS-i ja macOS-i jaoks ei pruugi teada saada
  • Kõik uus rakendus Mail for macOS Catalina
  • Kuidas parandada macOS-i meiliprobleeme pärast kahefaktoriliseks autentimiseks üleminekut
  • E-post ei tööta MacOS Catalinas, juhised

Kuidas sõnumit arhiivida

Sõnumi saab arhiivida tööriistaribal asuva nupuga Arhiiv. Sõnum paigutatakse postkastiga seotud arhiivi.

E-kirja arhiivimine macOS-is on üsna lihtne. Tegelikult on see ainult kaheastmeline protsess.

  • Avage kiri teenuses Mail.
  • Klõpsake ülemisel menüüribal ikooni Arhiiv. See näeb välja nagu pappkarp, mille kohal on sirge joon.

Siinkohal loob Mail automaatselt uue postkasti nimega Arhiiv. Arhiivitavad sõnumid paigutatakse sellesse postkasti (kuid need tõmmatakse ka teie e-posti teenuse pakkuja serverist).

Kui kasutate rakenduse Mail abil kolmanda osapoole postiteenust, võib see segadust tekitada. Selle põhjuseks on asjaolu, et kogu teie postkast salvestatakse selle konkreetse konto kausta Arhiiv.

Pange tähele, et need on kohalikud koopiad. Kui arhiveerite sõnumi kolmanda osapoole postkastis, tõmmatakse see kiri tõepoolest e-posti pakkuja serveritest.

Arhiivitud meilide salvestuskohta saate muuta ka siis, kui avate Mail -> Preferences -> Accounts ja valige vahekaart Postkasti käitumine.

Siit saate tegelikult seada arhiivi uuele postkastile, mille saate salvestada kohapeal arvutisse.

Kus on arhiveeritud sõnumid salvestatud?

See on näide kohalikult salvestatud postkastidest, mis on seotud konkreetse Maili kontoga - sealhulgas arhiiviga.

Nagu me varem mainisime, salvestatakse teie arhiivifunktsiooni kasutamisel teie e-kirjade koopiad Macis kohapeal.

Kahjuks pole neid lihtsalt nii lihtne kätte saada. Need on maetud macOSi teegi kausta ja arhiiv ise kasutab .mbox-faililaiendit.

Pääsete juurde järgmiste toimingutega.

  • Avage Finderi aken.
  • Hoidke Option all ja klõpsake ülemisel menüüribal nupul Mine.
  • Valige rippmenüüst Teek.
  • Otsige kausta nimega Mail.
  • Siit peaksite nägema veel paari kausta, mis näivad olevat juhusliku nimega (V6 ja tähemärkide string).
  • Klõpsake neid kaustu, kuni leiate mitu .mboxi. Klõpsake Arhiiv.
  • Siit saate sukelduda sügavamale kaustapuusse, kuni näete kausta nimega Sõnumid. Siia salvestab macOS arhiivis teie meilide .emix-koopiad.

Võimalik, et on vormindus- või pildiprobleeme, eriti kui sisu on veebipõhine. Kuid need on teie e-kirjade kohapeal salvestatud koopiad. See tähendab muidugi, et nad on igasuguse serveripõhise tegevuse suhtes immuunsed.

Mõned asjad, mida märkida

Ehkki see hõlmab arhiivi kasutamise ja arhiivitud sõnumite leidmise põhisisu, on siin veel paar näpunäidet, et teie e-kirjad püsiksid korrastatud ja turvalised.

Looge täiendavaid arhiivipostkaste

Uue postkasti loomine on tõenäoliselt parem viis arhiveeritud sõnumite korraldamiseks.

Selle tõttu, kuidas macOS Mail kolmandate osapoolte postkaste kohtleb, võib sisseehitatud arhiivitööriista kasutamine segadust tekitada.

Kui kõik teie meilid on algusest peale arhiivis salvestatud ja arhiiv tõmbab need ainult serverist, võib see põhjustada organisatsiooni probleeme.

Seetõttu soovitame oma süsteemis luua uued kohalikud postkastid. Klõpsake lihtsalt ülemisel menüüribal valikut Postkast ja valige Uus postkast.

Valige asukohana Minu Mac ja määrake postkastile midagi sisukat - näiteks „olulised Gmaili sõnumid” või „arhiveeritud meilid august 2019”.

Nüüd soovite minna tagasi jaotisse Mail -> Eelistused -> Kontod -> Postkasti käitumine. Määrake postkast Arhiiv vastloodud kausta.

Ekspordi postkast

Selle tööriista abil saate ka postkaste eksportida. See muudab nende varundamise välisele meediumile ja pilvemällu hõlpsaks.

Kui soovite oma väärtuslike meilide koopiat vastupidavama salvestusruumi jaoks, soovitame lihtsalt kasutada ekspordipostkasti. See aitab ka arhiveeritud kirju hoida kõvakettal hõlpsamini ligipääsetavas kohas.

Nii saate püsisalvestamiseks e-kirju hüpata välisele meediumiseadmele või USB-mäluseadmele.

See on eriti oluline, kuna kohapeal salvestatud meilid on altid andmete kadumisele. Kui teie kasutatava Maciga juhtub midagi, ei pruugi nende meilide taastamiseks olla lihtne viis.

  • Valige postkast, mille soovite eksportida.
  • Paremklõpsake postkastil.
  • Klõpsake rippmenüüs käsku Ekspordi postkast ...
  • Valige sihtkoha kaust ja valige Vali.

Nüüd saate selle postkasti - koos kõigi sõnumite koopiatega - salvestada turvalisse ja hõlpsasti ligipääsetavasse kohta.

Loodame, et leiate artiklist abi. Arhiivide käsitsemine on alati hea asi ja säästab kriisi ajal südamevalu.

Lang L: none