Ükskõik, kas suundute pikale puhkusele või lühikesele puhkusele, on hea anda inimestele teada, et olete e-postist eemal. Nii ei oota nad ja ei imesta, miks nad teilt vastust ei saa.
Kontorivälise sõnumi või muu sarnase automaatvastuse saate hõlpsalt seadistada rakenduses Mail. See õpetus näitab teile, kuidas seda oma Macis teha, ning pakub võimalust oma iPhone'i ja iPadi jaoks.
Seotud meilisõnumid:
- Lisage ja kasutage Macis Mailis lemmiksemojiid ja -märke
- E-posti allkirjade lisamine konto kohta rakenduses Mail
- Kuidas parandada macOS Maili probleeme pärast kaheastmelise autentimise üleviimist
Kuidas seadistada kontoriväline asukoht Maci Apple Mailis
Automaatse vastuse alustamiseks Macis seadistate reegli. Niisiis, avage Mail rakendus ja järgige neid samme.
- Klõpsake nuppu Mail >Eelistused menüüribalt.
- Valige hüpikaknas Reeglid
- Klõpsake nuppu Lisa reegel.
Kontorivälise vastuse seadistamiseks klõpsake nuppu Lisa reegel Järgmisena sisestage vastuse teave lahtrisse Reeglid.
- Sisestage a Kirjeldus reegli jaoks, mis on põhimõtteliselt nimi. Kasutame valikut „Kontoriväline vastus”.
- Aastal Kui rippmenüüst valige Kõik.
- Valige sellest allpool Iga sõnum aastal Alates rippmenüü. See tähendab, et iga sissetulev meil saab automaatse vastuse.
- Under Tehke järgmised toimingud, valige Vasta sõnumile rippmenüüst.
- Klõpsake nuppu Vasta sõnumi tekstile nupp paremale.
- Sisestage avanevasse kasti soovitud automaatse vastuse tekst.
- Klõpsake nuppu Okei ja seejärel klõpsake väljal Reeglid nuppu Okei.
Sisestage kontorivälised andmed ja looge vastussõnum. Seejärel saate viipa, milles küsitakse, kas soovite rakendada seda reeglit postkastis valitud sõnumite suhtes. Klõpsake nuppu Ärge kandideerige kuna soovite automaatset vastust kasutada ainult siis, kui olete eemal, mitte praegu valitud e-kirjade jaoks.
Klõpsake reegli ja valitud meilide jaoks valikut Ära taotle. Kui olete valmis minema ja soovite oma kontorivälise sõnumi kasutamist alustada, minge lihtsalt tagasi meilireeglitesse ja märkige loodud reegli kõrval ruut. Ja pidage meeles, et kui reisilt naasete, hüpake lihtsalt samasse jaotisesse tagasi ja tühjendage oma reegli kõrval olev ruut.
Selle kasutamise alustamiseks märkige ruut automaatvastuse reegli kõrval. Kuidas seadistada iOS-i Apple Maili kontoriväline asukoht
Kuigi iOS-is on Maili rakenduses automaatse vastuse loomine lihtne, töötab see ainult teatud tüüpi e-posti kontodega. Seega, kui teil on Mac ja saate seda seal teha, on see eelistatud meetod, kuna saate seda rakendada kõigile oma e-posti kontodele.
Ava Seaded seadmes ja tehke automaatse vastuse loomiseks järgmist.
- Peamisel Seaded ekraanil valige Paroolid ja kontod.
- Under Kontod, puudutage e-posti kontot, millele soovite automaatvastuse määrata.
- Puudutage põhja all Automaatne vastus.
- Lubamiseks liigutage liugurit Automaatne vastus.
- Kui soovite, et automaatne vastus peatuks teatud kuupäeval ja kellaajal, toksake Lõppkuupäev ja sisestage see.
- Under Ärasõnum, sisestage vastuse tekst.
- Soovi korral saate selle lubada Välise äraoleku teade. See võimaldab teil soovi korral oma kontaktidele luua uue sõnumi.
- Puudutage valikut Salvesta tipus.
Looge oma iPhone'is automaatne vastus. Märkused teie automaatvastuse kohta iOS-is
- Pidage meeles, et kui olete ülaltoodud teabe sisestanud ja puudutanud Salvesta, algab teie automaatne vastus. Seega, kui te pole veel valmis kontorist lahkuma, peaksite sellest kinni hoidma.
- Nagu mainitud, ei näe te Automaatne vastus valik igat tüüpi e-posti kontode jaoks. Näiteks kui teil on Mailis seadistatud Gmaili või Outlooki konto, pole see funktsioon saadaval. Kuid kui teil on Exchange'i konto, peaksite valikut nägema.
- Kui te ei määra Lõppkuupäev automaatse vastuse saamiseks, nagu on selgitatud ülaltoodud 5. etapis, pidage meeles, et pöörduge tagasi oma seadete juurde ja lülitage vastus tagasi pöördudes välja.
Ärge laske oma saajatel oodata ja imestada
Ärimeilide jaoks kontorivälise seadistamine või isiklikele sõnumitele automaatne vastamine on mugav viis lasta oma tähtsatel inimestel, kes teavad, et olete eemal.
Kas kavatsete luua Apple Maili kontorivälise asukoha? Andke meile teada, kui teete seda ja leiate, et funktsioon on kasulik!
